Partager mon module

Dans les préférences de votre module, vous avez à votre disposition une option de partage de vos modules.
Cette fonctionnalité vous permet de faciliter la conception et la relecture de vos modules en collaboration avec d'autres membres (créateurs, administrateurs) de votre organisation.

Deux possibilités s'offrent alors à vous :
Partager votre module avec tous les membres de votre organisation
Partager votre module avec une ou plusieurs personnes spécifiques

On vous explique tout dans cette vidéo 👇

Partager mon module avec mon organisation

Lorsque vous vous rendez dans l'édition de votre module, cliquez sur le bouton Partager pour ouvrir le menu.



Pour partager votre module avec votre organisation, vous devrez activer le bouton qui se situe sur la ligne correspondante.




Vous pourrez ensuite définir les autorisations liées au partage.
Voir : permet à l'organisation de consulter en lecture seule le module. Aucune modification ne peut être effectuée.
Editer : permet à l'organisation d'effectuer des modifications sur le module.
/!\ Attention : en cas de permission Editer, vous ne pourrez pas annuler les modifications apportées par vos collaborateurs.
Alors si vous souhaitez garder une copie originale de votre module, n'oubliez pas de le dupliquer avant.



Lorsque vous aurez enregistré les modifications, vous verrez désormais ces icônes s'afficher sur le bouton partage et sur le résumé de votre module pour indiquer que votre module est partagé avec votre organisation.

Partager mon module avec un utilisateur de mon organisation

Dans le menu de partage de votre module, laissez décoché le bouton sur la ligne de votre organisation pour plutôt vous concentrer sur la catégorie Utilisateurs . Ici, vous allez pouvoir définir le ou les utilisateurs qui auront accès à votre module.

Vous pouvez également décider de combiner les deux options afin d'octroyer des droits particuliers à certains utilisateurs. Par exemple, il est possible de partager votre module en lecture seule avec l'ensemble de votre organisation (option "Voir") et de donner des droits d'édition (option "Editer") à une ou plusieurs personnes avec qui vous travaillez sur le projet.

Vous retrouverez les mêmes permissions que pour la catégorie Organisation , pour rappel :
Voir : permet à l'utilisateur de consulter en lecture seule le module. Aucune modification ne peut être effectuée.
Editer : permet à l'utilisateur d'effectuer des modifications sur le module.
/!\ Attention : en cas de permission Editer, vous ne pourrez pas annuler les modifications apportées par vos collaborateurs.
Alors si vous souhaitez garder une copie originale de votre module, n'oubliez pas de le dupliquer avant.



Lorsque vous aurez enregistré les modifications, vous verrez désormais ces icônes s'afficher sur le bouton partage et sur le résumé de votre module pour indiquer que votre module est partagé avec un ou plusieurs utilisateurs de votre organisation.

Sélection multiple de modules et partage

Dans la liste de vos modules, vous avez la possibilité d'en sélectionner plusieurs pour les partager à votre organisation et/ou à certains utilisateurs.



Le même menu de partage que dans l'édition du module apparaîtra alors, à une différence près. Si les droits de partage sont différents d'un module sélectionné à l'autre, "Mixte" s'affichera alors dans les droits de votre sélection. Cette mention disparaîtra si vous définissez les mêmes droits pour tous les modules sélectionnés.




N'hésitez pas à consulter notre démonstration vidéo pour revoir la marche à suivre vous permettant de partager votre module !

Mis à jour le : 01/10/2024